​

Samenwerken begint voor mij met wederzijds vertrouwen. Jij vertrouwt het mij toe om jou op je mooist vast te leggen of naar boven te halen, ik vertrouw jou erin dat je mijn werk met het respect behandelt dat het verdient. Deze voorwaarden zijn dus ook niet geschreven om juridisch alles dicht te timmeren maar om aan de voorkant helderheid voor ons beiden te geven. Ze beschermen zowel jou als mij. Relaties zijn voor mij belangrijk en ik heb graag duidelijke verwachtingen en kaders aan de voorkant, dan een slechte ervaring en bad vibes achteraf.

Kun je je daar in vinden? Than we're match!

​​

​Let’s create some magic!

en dan nu de kleine lettertjes.. 

 

Algemene voorwaarden studio SoulDesign

​

1. Definities en Begripsbepalingen

   1. Algemene voorwaarden: het geheel van de bepalingen als hierna opgenomen, geldig vanaf 1 september 2026.

   2. In deze algemene voorwaarden wordt studio SoulDesign genoemd. Studio SoulDesign is de handelsnaam van de eenmanszaak van Loekie de Vries, gevestigd te Utrecht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 57739668, hierna te noemen: Studio SoulDesign.

   3. Met ‘overeenkomst’ wordt de overeenkomst van de opdracht bedoeld op grond waarvan studio SoulDesign tegen betaling diensten aanbiedt aan klant.

   4. Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met studio SoulDesign een overeenkomst is aangegaan.

   5. Locatie: de plek waar de (online/offline) uitvoering van de overeenkomst plaatsvindt.

   6. Wanneer in deze algemene voorwaarden wordt gesproken over ‘klant’, wordt de wederpartij/ opdrachtgever bedoeld.

   7. Schriftelijk: alle “communicatie via briefpost” en “communicatie via de elektronische weg” zoals bijvoorbeeld, maar niet beperkt tot e-mail, sms, Telegram, Signal, WhatsApp, communicatie via social media kanalen en/of communicatie via soortgelijke kanalen.

   8. Producten en/of diensten: alle werkzaamheden, in welke vorm dan ook diensten op het gebied van fotografie, personal branding, creatieve en persoonlijke ontwikkeling, spiritualiteit, richtingssessies, BYB-trajecten, coaching, transformatiedagen en interieuradvies. Het voorgaande geldt in de ruimste zin van het woord.

   9. Overeenkomst: iedere overeenkomst, evenals (rechts)handelingen ter voorbereiding en ter uitvoering daarvan, met als doel studio SoulDesign producten en/of diensten te laten leveren in opdracht of ten behoeve van Opdrachtgever.

   10. Partijen: studio SoulDesign en Opdrachtgever tezamen.

   11. Website: www.studiosouldesign.nl

 

Artikel 2       Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen studio SoulDesign en opdrachtgever, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen, facturen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst.

2. Door een opdracht te verstrekken verklaart de klant kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.

3. Van deze algemene voorwaarden kan niet worden afgeweken, tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk of anders met elkaar overeenkomen.

4. Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever en/of derden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

5. Bij strijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en gemaakte afspraken in een overeenkomst, prevaleren de afspraken uit de overeenkomst.

6. De meest recente versie van de algemene voorwaarden van studio SoulDesign zijn van toepassing. Studio SoulDeisgn kan op elk gewenst moment, zonder voorafgaande kennisgeving en opgave van redenen deze algemene voorwaarden eenzijdig wijzigen en aanvullen. Wijzigingen van de algemene voorwaarden gelden ook voor reeds gesloten overeenkomsten, tenzij de wijziging voor opdrachtgever onredelijk bezwarend is. De meest recente versie van de algemene voorwaarden zullen aan opdrachtgever ter hand worden gesteld.

7. Wijzigingen van algemene voorwaarden zullen na dertig dagen, nadat opdrachtgever op de hoogte is gesteld, van kracht zijn. Enkel voor consumenten geldt dat indien deze niet akkoord gaan met de aangekondigde wijzigingen, zij het recht hebben de overeenkomst te ontbinden. Dit geldt niet voor opdrachtgevers handelend in de hoedanigheid van beroep of bedrijf, zij zijn gehouden de wijzigingen te accepteren.

8. Indien studio SoulDesign op eigen initiatief ten gunste van Opdrachtgever afwijkt van deze algemene voorwaarden, kunnen daar door opdrachtgever nimmer enige rechten aan ontleend worden.

 

Artikel 3 – Offertes en opdrachten

1. Offertes zijn geldig gedurende de termijn die daarin is vermeld. Wanneer geen termijn is vermeld, geldt een geldigheidstermijn van 14 dagen.

2. Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever de offerte schriftelijk of elektronisch accepteert, of wanneer Studio SoulDesign met instemming van de opdrachtgever met de uitvoering van de opdracht begint.

3. Als Opdrachtgever een aanbod of offerte niet binnen de geldende termijn aanvaardt, vervalt het aanbod of de offerte.

4. Aanbiedingen en/of offertes worden schriftelijk en/of digitaal aangeboden, tenzij omstandigheden dit onmogelijk maken.

5. De offerte of opdrachtbevestiging beschrijft, voor zover van toepassing, de werkzaamheden, het beoogde resultaat, de prijs, de planning, de oplevering en eventuele aanvullende afspraken.

6. Studio SoulDesign mag uitgaan van de juistheid en volledigheid van de informatie die de opdrachtgever verstrekt. Een aanbod of offerte kan gebaseerd zijn op de door Opdrachtgever verstrekte gegevens. Indien na het aanbod en/of de offerte blijkt dat de verstrekte gegevens afwijken van de heersende omstandigheden, heeft studio SoulDesign het recht de betreffende prijzen en andere voorwaarden aan te passen.

7. Aanvullende werkzaamheden of wijzigingen die buiten de overeengekomen opdracht vallen, worden vooraf besproken. Eventuele extra kosten worden vooraf kenbaar gemaakt en overeengekomen.

8. Een vrijblijvende kennismaking leidt niet automatisch tot een opdracht. Een betaalde richtingssessie is een afzonderlijke opdracht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

9. Een bevestigde opdracht kan gewijzigd worden door middel van een schriftelijke omschrijving van de wijzigingen. Wijzigingen zijn pas bindend indien deze schriftelijk door zijn bevestigd. Dergelijke wijzigingen kunnen gevolgen hebben voor de planning en uitvoeringstermijnen van de overeenkomst.

​

​

Artikel 4 – Uitvoering van de opdracht

1. Studio SoulDesign voert opdrachten naar beste inzicht en vermogen, onder toepassing van voldoende zorgvuldigheid en vakmanschap. Studio SoulDesign behoudt zich het recht voor de overeenkomst naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.

2. Studio SoulDesign heeft jegens de uitvoering van de overeenkomst een inspanningsverplichting. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, wordt geen specifiek commercieel, financieel, persoonlijk of creatief resultaat gegarandeerd.

3. De opdrachtgever zorgt ervoor dat Studio SoulDesign tijdig beschikt over de informatie, materialen, medewerking en besluiten die nodig zijn voor de uitvoering.

4. Wanneer de opdrachtgever informatie, feedback of goedkeuring niet tijdig verstrekt, kan de planning worden aangepast. Redelijke extra werkzaamheden die hierdoor ontstaan, worden vooraf besproken.

5. Studio SoulDesign informeert de opdrachtgever wanneer omstandigheden wezenlijke gevolgen hebben voor de uitvoering, planning of kosten.

6. Studio SoulDesign mag derden inschakelen wanneer dit nodig is voor de uitvoering. Dit gebeurt met inachtneming van toepasselijke privacyverplichtingen en eventuele vooraf overeengekomen beperkingen.

7. De uitvoering van de overeenkomst wordt enkel ten behoeve van Opdrachtgever(s) uitgevoerd. Derden kunnen aan de inhoud van de overeenkomst geen rechten ontlenen onder welke naam en/of titel dan ook. 

 

Artikel 5 – Prijzen, facturering en betaling

1. De prijs en betalingsafspraken worden per opdracht vastgelegd in de offerte of opdrachtbevestiging.

2. Tenzij anders vermeld, zijn prijzen voor zakelijke opdrachtgevers exclusief BTW. Bij particuliere opdrachtgevers worden prijzen inclusief btw vermeld.

3. Eventuele reis-, locatie-, materiaal-, verblijf- en andere bijkomende kosten worden vooraf vermeld of volgens de gemaakte afspraken berekend.

4. Betaling kan plaatsvinden vooraf, achteraf, in termijnen of via een aanbetaling. De overeengekomen betaalwijze en betaalmomenten worden in de offerte vermeld.

5. Facturen moeten binnen de vermelde betalingstermijn worden betaald. Wanneer geen termijn is overeengekomen, geldt een betalingstermijn van 30 dagen na factuurdatum.

6. Wanneer betaling uitblijft, mag Studio SoulDesign de opdrachtgever schriftelijk herinneren aan de betalingsverplichting en, waar nodig, een redelijke termijn voor betaling geven.

7. Bij zakelijke opdrachtgevers kan Studio SoulDesign na het verstrijken van de toepasselijke betalingstermijn aanspraak maken op de wettelijke handelsrente en redelijke buitengerechtelijke incassokosten, voor zover wettelijk toegestaan.

8. Bij particuliere opdrachtgevers gelden de wettelijke regels voor rente, aanmaning en incassokosten.

9. Studio SoulDesign mag werkzaamheden opschorten wanneer betaling uitblijft.

10. Een bezwaar tegen een factuur ontslaat de opdrachtgever niet van de verplichting het niet-betwiste gedeelte tijdig te betalen.

 

Artikel 6  Annulering en verplaatsing van fotoshoots

1. Annulering of verplaatsing van een fotoshoot moet schriftelijk of per e-mail worden doorgegeven. Het moment waarop studio SoulDesign de melding ontvangt, geldt als het moment van annulering.

2. Bij annulering door de opdrachtgever gelden de volgende uitgangspunten voor fotoshoots, berekend over de overeengekomen vergoeding voor de geannuleerde shoot:

       Voor zakelijke klanten geldt:

• Meer dan 14 kalenderdagen vooraf: kosteloos annuleren, met uitzondering van reeds gemaakte, niet-terugvorderbare kosten die vooraf zijn overeengekomen of goedgekeurd.

• tot en met 14 kalenderdagen vooraf: maximaal 25% van de overeengekomen shootvergoeding.

• 4 tot en met 7 kalenderdagen vooraf: maximaal 50% van de overeengekomen shootvergoeding.

• Minder dan 4 kalenderdagen vooraf: maximaal 75% van de overeengekomen shootvergoeding.

• Niet verschijnen zonder bericht of annuleren op de dag van de shoot: maximaal 100% van de overeengekomen shootvergoeding.

  1. De genoemde percentages zijn bedoeld als vooraf overeengekomen annuleringsvergoeding voor gereserveerde tijd en voorbereidingswerk. De toepassing ervan moet redelijk zijn en rekening houden met de omstandigheden, reeds gemaakte kosten en eventueel bespaarde kosten. Dubbele vergoeding van dezelfde schade is niet toegestaan.

  2. Studio SoulDesign behoudt zich te allen tijde het recht voor om geplande afspraken te verzetten of te annuleren, indien zij geen uitvoering kan geven aan de overeenkomst.

  3. Wanneer Studio SoulDesign de shoot door ziekte, extreme weersomstandigheden, onveilige omstandigheden of andere zwaarwegende redenen niet kan uitvoeren, wordt in overleg gezocht naar een nieuwe datum of een andere passende oplossing.

  4. Afspraken voor fotoshoots kunnen kosteloos worden verzet, indien het verzetten van de afspraak een gevolg is van de weersomstandigheden, hoewel altijd ter beoordeling van studio SoulDesign. In dat geval wordt in overleg met studio SoulDesign een nieuwe afspraak ingepland.

  5. Wanneer de opdrachtgever een fotoshoot wil verplaatsen, probeert Studio SoulDesign in overleg een nieuwe datum te vinden. Voor het verzetten van afspraken zie artikel 6.

​

​

Artikel 7  Verzetten van afspraken

7.1 Opdrachtgever dient afspraken minimaal 48 uur voor de geplande afspraak te verzetten. Afspraken die verzet worden vóór deze termijn worden opnieuw ingepland in overleg met studio SoulDesign.

7.2 Het is niet mogelijk om afspraken vaker dan tweemaal te verzetten. Verzet Opdrachtgever de desbetreffende afspraak niet minimaal 48 uur voor de geplande afspraak, dan heeft studio SoulDesign het recht gemaakte (on)kosten in rekening te brengen.

 

​

Artikel 8  Annulering van trajecten en andere opdrachten

7.1 Voor BYB-trajecten, coaching, transformatiedagen, richtingssessies en interieuradvies gelden de afspraken in de offerte of opdrachtbevestiging.

1. Wanneer geen specifieke annuleringsafspraken zijn vastgelegd, worden bij beëindiging de reeds uitgevoerde werkzaamheden en vooraf overeengekomen, niet-terugvorderbare kosten in rekening gebracht, voor zover wettelijk toegestaan.

2. Bij trajecten die uit meerdere onderdelen bestaan, wordt in de offerte vastgelegd of de onderdelen afzonderlijk kunnen worden beëindigd en welke financiële gevolgen daaraan verbonden zijn.

3. Bij annulering van een losse richtingssessie gelden de annuleringsafspraken die bij het boeken zijn meegedeeld. Wanneer deze ontbreken, zoeken partijen in overleg naar een redelijke oplossing.

4. Wettelijke herroepingsrechten van particuliere opdrachtgevers blijven van toepassing.

​

​

Artikel 9   Fotografie en oplevering

1. De fotografische opdracht wordt uitgevoerd op basis van de vooraf besproken wensen, het moodboard, stijl, locatie en omstandigheden. Het moodboard dient als kader en leidraad.

2. De opdrachtgever begrijpt dat fotografie een creatief proces is. Licht, weer, locatie, timing, medewerking en andere omstandigheden kunnen invloed hebben op het resultaat.

3. Studio SoulDesign maakt een eigen professionele selectie en bewerking van de beelden Studio SoulDesign levert de door opdrachtgever geselecteerde, bewerkte foto’s als eindproduct. Alleen de geselecteerde en bewerkte foto's worden geleverd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4. De digitale bewerkte foto’s worden alleen in .jpg geleverd in hoge resolutie, zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na de fotoshoot geleverd, tenzij anders is overeengekomen. Onbewerkte foto’s mogen niet worden gepubliceerd, RAW-bestanden worden niet geleverd.

5. Bij geen bericht binnen 14 dagen van Opdrachtgever mag studio SoulDesign de aangeleverde foto’s als goedgekeurd en afgerond beschouwen en heeft studio SoulDesign het recht deze werkzaamheden te factureren en betaling te verlangen.

6. Het is niet toegestaan foto's te bewerken, filters toe te passen of de creatieve uiting anderszins wezenlijk te wijzigen zonder voorafgaande toestemming, tenzij dergelijke bewerkingen uitdrukkelijk zijn toegestaan in de opdrachtbevestiging. Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden eigen bewerkingen toe te passen aan de foto’s. Onder eigen bewerkingen wordt onder meer, maar niet uitsluitend, verstaan: het toevoegen van filters, kleuren, aanpassingen en uitsneden.

7. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up van de aangeleverde bestanden.

8. Het aantal foto's, de wijze van levering en de verwachte levertijd worden in de offerte of opdrachtbevestiging vastgelegd.

9. Studio SoulDesign bepaalt de artistieke uitvoering en bewerking binnen de overeengekomen opdracht. Kleine kleurverschillen tussen schermweergave en afdruk zijn mogelijk.

10. Wanneer de opdrachtgever specifieke wensen heeft die afwijken van de gebruikelijke stijl of werkwijze, moeten deze vooraf worden besproken.

11. Klachten over de oplevering moeten binnen 14 dagen na aanlevering van definitieve eindproduct schriftelijk worden gemeld, zodat Studio SoulDesign de gelegenheid krijgt deze te beoordelen en waar passend een oplossing te bieden. Wettelijke rechten blijven behouden.

​

​

Artikel 9  Auteursrecht en gebruiksrecht

1. Studio SoulDesign behoudt alle intellectuele eigendommen, waaronder auteursrecht, octrooirecht, merkenrecht, tekeningen-en modellenrecht etc. op alle ontwerpen, tekeningen, moodboards, geschriften dragers gegevens of andere informatie, offertes, modellen, schetsen, afbeeldingen, modellen, maquettes, tenzij partijen anders zijn overeengekomen.  

2. Studio SoulDesign verleend aan Opdrachtgever een beperkte, niet-exclusieve, niet-overdraagbaar licentie voor (on)bepaalde tijd om de foto’s te verveelvoudigen en openbaar te maken, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. 

3. Deze licentie wordt slechts verleend nadat de opdrachtgever aan al zijn financiële verplichtingen heeft voldaan.

4. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is het niet toegestaan het werk door te verkopen, in sublicentie te geven of buiten het overeengekomen gebruiksrecht commercieel te exploiteren.

5. Opdrachtgever dient schriftelijk toestemming te vragen aan studio SoulDesign voor het inzenden van foto’s ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden. Studio SoulDesign is dan evenwel bevoegd om (andere) licentievergoeding te vragen. 

6. Studio SoulDesign heeft met inachtneming van de belangen van Opdrachtgever, de vrijheid om de foto’s te gebruiken voor eigen publiciteit en promotiedoeleinden, waaronder begrepen, maar niet uitsluitend, portfolio, website, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk en beursmaterialen.

7. Studio SoulDesign mag eigen werk voor portfolio, website, sociale media en promotionele doeleinden gebruiken wanneer de daarvoor vereiste toestemming is verkregen. Bij herkenbare personen wordt rekening gehouden met het toepasselijke portretrecht en de privacywetgeving.

8. De naam van studio SoulDesign dient duidelijk bij een gebruik van fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.

9. Bij gebruik op social media dient Opdrachtgever studio SoulDesign (@studiosouldesign) te taggen in het bericht en/of de foto of een vermelding in de tekst te plaatsen.

10. Bij gebruik op een website plaatst Opdrachtgever de naamsvermelding en/of link naar de site: www.studiosouldesign.nl

11. Studio SoulDesign mag verzoeken om naamsvermelding als maker bij publicatie van het werk, voor zover dit redelijkerwijs mogelijk is. Tenzij het werk zich er niet voor leent, is studio SoulDesign te allen tijde gerechtigd om de (bedrijfs)naam op of bij het werk te (laten) vermelden of verwijderen en is het Opdrachtgever niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming het werk zonder vermelding van de naam van studio SoulDesign openbaar te maken of te verveelvoudigen

 

Artikel 10   BYB, coaching, richtingssessies en transformatiedagen

10.1 De diensten van Studio SoulDesign kunnen gericht zijn op inzicht, bewustwording, identiteit, creatieve ontwikkeling, positionering, zichtbaarheid en persoonlijke of zakelijke verandering.

10.2.De precieze inhoud en omvang van een traject worden vooraf vastgelegd. Afhankelijk van de opdracht kunnen fotografie, gesprekken, reflectie, Human Design readings, channeling, familieopstellingen en andere creatieve of begeleidende werkvormen onderdeel zijn van het aanbod.

10.3 Een richtingssessie is bedoeld om de vraag, behoefte en mogelijke vervolgstappen van de opdrachtgever te verhelderen. Een sessie verplicht de opdrachtgever niet tot afname van een vervolgtraject.

1. Studio SoulDesign kan inzichten en suggesties aanreiken, maar de opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor de gemaakte keuzes en de toepassing daarvan.

2. Studio SoulDesign garandeert geen specifieke persoonlijke, zakelijke, financiële of commerciële resultaten.

3. De begeleiding is geen vervanging voor medische, psychologische, psychiatrische, juridische of financiële hulpverlening.

4. De opdrachtgever geeft relevante informatie over wensen en grenzen tijdig door, zodat de begeleiding zorgvuldig kan worden uitgevoerd.

5. Persoonlijke informatie die tijdens de begeleiding wordt gedeeld, wordt vertrouwelijk behandeld, behoudens wettelijke verplichtingen en andere uitzonderingen die uit de wet voortvloeien.

​

Artikel 11  Interieuradvies

1. Interieuradvies kan bestaan uit kleur- en materiaaladvies, moodboards, inrichtingsplannen, styling, lichtadvies en andere vooraf overeengekomen creatieve werkzaamheden.

2. De voorstellen zijn gebaseerd op de informatie, wensen en omstandigheden die bij studio SoulDesign bekend zijn.

3. De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor het controleren van de technische en praktische uitvoerbaarheid van voorstellen voordat deze worden uitgevoerd. Studio Souldesign draagt geen verantwoordelijkheid voor de correcte uitvoering van maatvoering.

4. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, omvat lichtadvies geen technisch elektrotechnisch installatieplan.

5. Studio SoulDesign is niet verantwoordelijk voor de uitvoering door aannemers, installateurs, leveranciers of andere derden, of voor bouwkundige en technische werkzaamheden die buiten de eigen opdracht vallen.

6. Verschillen tussen digitale ontwerpen, materiaalstalen en het uiteindelijke resultaat kunnen ontstaan door onder meer lichtinval, beeldscherminstellingen, materiaalverschillen en uitvoeringsomstandigheden.

​

​

Artikel 12– Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan een omstandigheid buiten de redelijke invloedssfeer van Studio SoulDesign die uitvoering tijdelijk of blijvend onmogelijk maakt.

2. Voorbeelden zijn ernstige ziekte, ongevallen, brand, extreme weersomstandigheden, storingen en andere onvoorziene omstandigheden.

3. Studio SoulDesign informeert de opdrachtgever zo spoedig mogelijk wanneer overmacht gevolgen heeft voor de uitvoering.

4. Partijen zoeken in overleg naar een passende oplossing, bijvoorbeeld uitstel, verplaatsing of beëindiging van het niet-uitgevoerde deel van de opdracht.

5. Financiële afwikkeling vindt plaats op basis van de gemaakte afspraken en de toepasselijke wetgeving.

​

​

Artikel 13 – Aansprakelijkheid

1. Studio SoulDesign is aansprakelijk voor schade voor zover deze volgens de wet aan haar kan worden toegerekend.

2. Studio SoulDesign is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat de opdrachtgever onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, voor zover dit volgens de wet aan de opdrachtgever kan worden toegerekend.

3. Studio SoulDesign is niet verantwoordelijk voor resultaten die afhankelijk zijn van keuzes, inspanningen of omstandigheden van de opdrachtgever of derden.

4. Voor zover wettelijk toegestaan, is de aansprakelijkheid voor een toerekenbare tekortkoming beperkt tot het bedrag dat voor het betreffende onderdeel van de opdracht in rekening is gebracht. Wanneer de aansprakelijkheid door een verzekering wordt gedekt, geldt de verzekeringsuitkering als uitgangspunt voor de beperking, voor zover wettelijk toegestaan.

5. De beperkingen in dit artikel gelden niet voor zover aansprakelijkheid wettelijk niet mag worden uitgesloten of beperkt.

6. De opdrachtgever meldt schade zo spoedig mogelijk na ontdekking en geeft Studio SoulDesign de gelegenheid de oorzaak en een mogelijke oplossing te onderzoeken. Wettelijke verjarings- en vervaltermijnen blijven van toepassing.

​

​

Artikel 14 – Privacy en vertrouwelijkheid

1. Studio SoulDesign verwerkt persoonsgegevens voor zover dat nodig is voor de uitvoering van opdrachten, communicatie, administratie en andere doeleinden die in de privacyverklaring zijn omschreven.

2. De verwerking van persoonsgegevens gebeurt overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.

3. Beide partijen behandelen vertrouwelijke informatie zorgvuldig en delen deze niet met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of wettelijk verplicht is.

4. Het bewaren en verwijderen van foto's, bestanden en persoonsgegevens gebeurt volgens de toepasselijke wetgeving en de gemaakte afspraken.

5. Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens verwijst Studio SoulDesign naar haar privacyverklaring: 

​

​

Artikel 15– Herroepingsrecht van particuliere opdrachtgevers

1. Wanneer een particuliere opdrachtgever een overeenkomst op afstand sluit, bijvoorbeeld via e-mail of de website, kan een wettelijk herroepingsrecht van 14 dagen gelden.

2. Studio SoulDesign informeert de opdrachtgever vóór het sluiten van de overeenkomst over het toepasselijke herroepingsrecht en de wijze waarop dit kan worden uitgeoefend.

3. Wanneer de opdrachtgever uitdrukkelijk verzoekt om tijdens de bedenktijd met de uitvoering te beginnen, wordt dit verzoek schriftelijk vastgelegd. Bij herroeping kan een evenredig bedrag verschuldigd zijn voor het deel dat op verzoek al is uitgevoerd, voor zover de wet dit toestaat.

4. Wanneer een dienst volledig is uitgevoerd tijdens de bedenktijd, vervalt het herroepingsrecht alleen wanneer aan alle wettelijke voorwaarden is voldaan, waaronder de vereiste uitdrukkelijke voorafgaande instemming en erkenning van het verlies van het herroepingsrecht.

5. Eventuele wettelijke uitzonderingen op het herroepingsrecht worden vooraf duidelijk meegedeeld.

6. Wettelijke rechten van particuliere opdrachtgevers blijven onverminderd van kracht.

​

​

Artikel 16 – Klachten en geschillen

1. Klachten over de dienstverlening van studio SoulDesign dienen 5 werkdagen na de dienstverlening schriftelijk doorgegeven te worden. Klachten tijdens een fotoshoot dienen direct tijdens de shoot kenbaar gemaakt te worden, zodat deze klachten op het moment zelf hersteld kunnen worden

2. Wanneer de opdrachtgever ontevreden is over de uitvoering van een opdracht, neemt deze zo spoedig mogelijk contact op met Studio SoulDesign en omschrijft de klacht zo duidelijk mogelijk.

3. Studio SoulDesign reageert binnen een redelijke termijn van 14 dagen en probeert in overleg tot een passende oplossing te komen.

4. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

5. Partijen proberen geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.

6. Op alle overeenkomsten met Studio SoulDesign is Nederlands recht van toepassing.

7. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter volgens de wettelijke regels.

​

​

Artikel 17– Wijzigingen en slotbepalingen

1. Studio SoulDesign kan deze algemene voorwaarden aanpassen voor toekomstige overeenkomsten. Voor lopende overeenkomsten gelden wijzigingen alleen voor zover wettelijk toegestaan en rechtsgeldig overeengekomen.

2. In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, maken partijen aanvullende afspraken met inachtneming van de toepasselijke wetgeving.

3. De meest recente versie van deze voorwaarden wordt beschikbaar gesteld via de website van Studio SoulDesign.

Studio SoulDesign 

 

Handelsnaam van: Loekie de Vries

Vestigingsplaats: Utrecht

KvK-nummer: 57739668

E-mailadres: info@studiosouldesign.nl

Website: https://studiosouldesign.nl

Ingangsdatum voorwaarden: 1 september 2026