Privacyverklaring Studio SoulDesign

Laatst bijgewerkt: 1 september 2026

 

Ik vind het super belangrijk dat jij jezelf kunt laten zien en ontwikkelen in een omgeving waarin je je veilig voelt. Daar hoort ook zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens bij.

In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, hoe ik daarmee omga en welke rechten je hebt. Er zijn situaties waarin jouw gegevens door studio SoulDesign verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring.

​

Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van jouw gegevens door studio SoulDesign, neem dan gerust contact op!

 

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

Studio SoulDesign is de handelsnaam van de eenmanszaak van Loekie de Vries, gevestigd in Utrecht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 57739668, e-mailadres: info@studiosouldesign.nl, website www.studiosouldesign.nl en verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

 

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Welke gegevens ik verwerk, hangt af van hoe je met Studio SoulDesign in contact komt en welke dienst je afneemt.

Wanneer je contact opneemt of een aanvraag doet

• Naam en achternaam.

• E-mailadres en telefoonnummer.

• Bedrijfsnaam en functie, indien van toepassing.

• De inhoud van je bericht en informatie over je aanvraag.

• Gegevens die nodig zijn om een afspraak te plannen.

 

Wanneer je klant bent

Voor de uitvoering van een opdracht kan ik verwerken:

• Contact- en adresgegevens.

• Bedrijfs- en factuurgegevens.

• Gegevens over de opdracht, afspraken, betalingen en communicatie.

• Informatie over jouw wensen, doelen en verwachtingen.

• Foto's en andere bestanden die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht.

 

Bij fotografie, BYB en persoonlijke begeleiding

Tijdens een fotoshoot, BYB-traject, richtingssessies, coaching of transformatiedag kun je persoonlijke informatie met mij delen. Ik verwerk alleen informatie die relevant is voor de betreffende opdracht. Dit kunnen bijvoorbeeld aantekeningen zijn over jouw wensen, professionele identiteit, creatieve richting of persoonlijke ontwikkelvraag. Wanneer je informatie deelt die onder de bijzondere persoonsgegevens valt, zoals gegevens over je gezondheid of religie, verwerk ik die alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag en, waar vereist, een toepasselijke uitzondering bestaat.

 

Bij het gebruik van mijn website

Mijn website gebruikt alleen technische en en van mijn website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres, browsergegevens, apparaatinstellingen en gegevens over websitebezoek. Welke gegevens dit precies zijn, hangt af van de gebruikte hosting-, beveiligings-, statistiek- en cookie-instellingen.

an.

​

Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door je browser op de harde schijf van jouw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers of die van de betreffende derde partijen teruggestuurd worden.

 

3. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens om je vragen te beantwoorden, je te informeren over mijn aanbod, afspraken te maken en opdrachten, ontwerpen en fotoshoots uit te voeren. Ik gebruik jouw gegevens niet voor andere doeleinden die niet verenigbaar zijn met het doel waarvoor ze zijn verzameld.

​

4. Op welke grondslag verwerk ik jouw gegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie is dat:

• Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld voor het uitvoeren van een fotoshoot of BYB-traject.

• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor mijn financiële administratie.

• Toestemming: bijvoorbeeld voor het gebruik van herkenbare foto's voor mijn portfolio of voor bepaalde nieuwsbrieven en cookies.

• Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor het behandelen van zakelijke correspondentie of het beveiligen van mijn website, wanneer mijn belang zwaarder weegt dan jouw privacybelangen.

Wanneer ik toestemming als grondslag gebruik, kun je deze weer intrekken. Het intrekken van toestemming maakt eerdere verwerkingen die op geldige toestemming waren gebaseerd niet met terugwerkende kracht onrechtmatig.

 

5. Foto's en publicatie van beeldmateriaal

Fotografie vormt een belangrijk onderdeel van mijn werk. Daarom maak ik onderscheid tussen het maken en leveren van foto's voor een opdracht en het gebruiken van foto's voor mijn eigen zichtbaarheid..

Foto's voor jouw opdracht

Foto's die ik maak in opdracht van jou gebruik ik om de overeengekomen dienst uit te voeren en het afgesproken materiaal te leveren.

​

Foto's voor mijn portfolio en promotie

Ik kan foto's laten zien op mijn website, sociale media, in mijn portfolio of in ander promotiemateriaal. Ik gebruik alleen de bewerkte foto’s die jij al gezien hebt in de Pixiesetcollectie. Meer over het gebruik van fotomateriaal vind je in de algemene voorwaarden.

 

Je kunt een gegeven toestemming voor toekomstig gebruik weer intrekken. Dit heeft geen terugwerkende kracht op publicaties die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden. Na een intrekking stop ik het betreffende gebruik binnen een redelijke termijn en verwijder ik het materiaal waar dat redelijkerwijs mogelijk en wettelijk vereist is.

 

Foto's van andere personen

Wanneer tijdens een opdracht ook andere personen herkenbaar in beeld komen, houd ik rekening met hun privacy en de benodigde toestemmingen. De afspraken over het gebruik van deze beelden worden afgestemd op de betreffende opdracht.

​

6. Deel ik jouw gegevens met anderen?

Ik verkoop jouw persoonsgegevens niet aan derden. Voor mijn bedrijfsvoering kan het noodzakelijk zijn dat bepaalde gegevens worden verwerkt door externe dienstverleners, bijvoorbeeld:

• Mijn websitehostingpartij en eventuele technische websitebeheerders.

• Mijn e-mailprovider.

• Mijn agenda- of afsprakenapplicatie.

• Een aanbieder van online fotogalerijen of bestandsopslag.

• Een nieuwsbriefplatform,.

• Een adviseur of andere dienstverlener wanneer dit noodzakelijk is voor mijn bedrijfsvoering.

​

Ik deel uitsluitend gegevens die voor het betreffende doel noodzakelijk zijn. Waar de AVG dat vereist, maak ik afspraken met deze dienstverleners over de bescherming van persoonsgegevens.

Daarnaast kan ik gegevens verstrekken wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben, bijvoorbeeld aan bevoegde overheidsinstanties.

​

​

7. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een andere geldige reden geldt. Ik hanteer de volgende uitgangspunten:

• Aanvragen en correspondentie: zolang nodig om je aanvraag af te handelen en eventuele vervolgvragen te behandelen.

• Offertes en opdrachtgegevens: zolang nodig voor de voorbereiding, uitvoering en afhandeling van de opdracht en eventuele geschillen.

• Facturen en financiële administratie: gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn. Voor de basisadministratie geldt doorgaans een termijn van zeven jaar.

• Foto's en digitale bestanden: volgens de afspraken over de opdracht en de vastgestelde bewaartermijnen voor werkbestanden, back-ups en galerijen.

• Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft of de gegevens niet meer nodig zijn, behoudens gegevens die ik moet bewaren om jouw afmelding te respecteren.

• Toestemmingen voor publicatie: zolang nodig om de verleende toestemming en eventuele intrekking daarvan te kunnen aantonen.

De precieze bewaartermijnen voor foto's, werkbestanden, aanvragen en klantdossiers moeten aansluiten op mijn daadwerkelijke werkwijze. Ik controleer regelmatig of gegevens nog nodig zijn en verwijder ze wanneer dat kan.

 

8. Hoe beveilig ik jouw gegevens?

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Denk daarbij aan het beveiligen van accounts en apparaten, het beperken van toegang tot gegevens en het zorgvuldig omgaan met digitale bestanden en klantinformatie.

Geen enkele methode van opslag of verzending is volledig risicoloos. Mocht er sprake zijn van een datalek, dan handel ik volgens de toepasselijke wettelijke verplichtingen.

​

9. Nieuwsbrief en communicatie

Wanneer ik een nieuwsbrief verstuur, bijvoorbeeld met inspiratie, updates of informatie over mijn aanbod, gebruik ik daarvoor je contactgegevens op basis van de toepasselijke wettelijke grondslag.

Waar toestemming vereist is, vraag ik die vooraf. Je kunt je altijd afmelden via de afmeldmogelijkheid in de nieuwsbrief of door contact met mij op te nemen.

Het intrekken van toestemming voor een nieuwsbrief heeft geen gevolgen voor de uitvoering van een bestaande opdracht.

 

10. Cookies en websitebezoek

Mijn website gebruikt cookies of vergelijkbare technieken.

Functionele cookies kunnen nodig zijn om de website goed te laten werken. Voor analytische of andere cookies gelden de toepasselijke wettelijke regels. Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, vraag ik vooraf toestemming.

​

11. Jouw privacyrechten

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten. Afhankelijk van de situatie kun je mij vragen om:

• Je persoonsgegevens in te zien.

• Onjuiste gegevens te corrigeren.

• Gegevens te laten verwijderen.

• De verwerking tijdelijk te beperken.

• Gegevens over te dragen, wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is.

• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen, bijvoorbeeld op basis van gerechtvaardigd belang.

• Toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.

Je kunt een verzoek indienen via info@studiosouldesign.nl

​

Ik kan je vragen om aanvullende informatie om je identiteit te controleren wanneer dat nodig is om je gegevens veilig te beschermen. Ik reageer in beginsel binnen één maand. In bepaalde gevallen mag die termijn volgens de wet worden verlengd.

Niet ieder verzoek kan altijd volledig worden ingewilligd. Zo kan ik bepaalde factuurgegevens niet verwijderen wanneer ik die wettelijk moet bewaren.

 

12. Klachten

Heb je vragen of zorgen over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan gerust contact met mij op via info@studiosouldesign.nl. Ik probeer je vraag zorgvuldig te beantwoorden.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse privacytoezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens
Website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

 

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer mijn dienstverlening, werkwijze of de toepasselijke wetgeving verandert.

De meest recente versie wordt gepubliceerd op https://studiosouldesign.nl.

Studio SoulDesign

Loekie de Vries

Utrecht, 1 september 2026